Захист прав, моральних та матеріальних інтересів суб'єктів авторського права гарантує Конституція України, яка є фундаментом законодавства у сфері інтелектуальної власності. Стаття 41 Конституції України декларує право володіти, користуватися і розпоряджатися своєю власністю, результатами своєї інтелектуальної творчої діяльності. Громадянам гарантується свобода літературної, художньої, наукової і технічної творчості, захист інтелектуальної власності, їхніх авторських прав, моральних і матеріальних інтересів, що виникають у зв'язку з різними видами інтелектуальної діяльності (стаття 54 Конституції України ).
Відповідно до ст. 421 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) суб'єктами права інтелектуальної власності є: творець (творці) об'єкта права інтелектуальної власності (автор, виконавець, винахідник тощо) та інші особи, яким належать особисті немайнові та (або) майнові права інтелектуальної власності відповідно до ЦКУ, іншого закону чи договору.
Також норми діючого цивільного законодавства України (ст. 435 ЦКУ) визначають поняття «первинний суб'єкт авторського права», яким, відповідно визнається автор твору та поняття «презумпція авторства». Так, за відсутності доказів іншого, автором твору вважається фізична особа, зазначена звичайним способом як автор на оригіналі або примірнику твору. При цьому, суб'єктами авторського права є також інші фізичні та юридичні особи, які набули прав на твори відповідно до договору або закону.
Момент виникнення авторського права законодавець пов’язує безпосередньо з моментом створення твору. Особа, яка має авторське право, для сповіщення про свої права може використовувати спеціальний знак, встановлений законом.
Закон України «Про авторське право і суміжні права» визначає автора як фізичну особу, яка своєю творчою працею створила твір та встановлює, щосуб’єкт авторського права для засвідчення свого авторського права на оприлюднений чи не оприлюднений твір, факту і дати опублікування твору чи договорів, які стосуються права автора на твір, у будь-який час протягом строку охорони авторського права може зареєструвати своє авторське право у відповідних державних реєстрах.
Державна реєстрація авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір, здійснюється відповідно до затвердженого Кабінетом Міністрів України порядку, який визначає відповідну процедуру реєстрації авторського права. Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір (далі – Порядок), затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 р. N 1756 регулює та регламентує процес подання заявок на реєстрацію авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір, їх розгляду, державної реєстрації, публікації відомостей про цю реєстрацію, видачі свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, а також ведення Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, які стосуються права автора на твір, яка здійснюється Міністерством економічного розвитку і торгівлі (далі –Мінекономрозвитку).
Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір передбачає два основних етапи.
1.Подання заяви (документів) для реєстрації авторського права
Заявка на реєстрацію авторського права на твір повинна містити такі основні обов’язкові складові: заяву, викладену українською мовою, що складається за формою, затвердженою Мінекономрозвитку (http://www.me.gov.ua/Tags/DocumentsByTag?lang=uk-U...); примірник твору у матеріальній формі (примірник комп'ютерної програми – у вигляді вихідного тексту (фрагментів вихідного тексту) програми в обсязі, необхідному для її ідентифікації ); документ, що свідчить про факт і дату оприлюднення твору; документ про сплату збору за підготовку до реєстрації авторського права на твір або копія документа, що підтверджує право на звільнення від сплати збору; документ про сплату державного мита за видачу свідоцтва або копія документа, що підтверджує право на звільнення від сплати мита за видачу свідоцтва.
В разі, якщо заявка від імені автора або його спадкоємця подається довіреною особою, необхідно додавати довіреність, оформлену в установленому порядкуабо копію довіреності, засвідченої відповідно до законодавства.Якщо заявка подається спадкоємцем автора, до заяви необхідно додавати документ, що засвідчує перехід у спадщину майнового права автора.
Заява підписується автором або особою, яка має авторське право, від імені юридичної особи заява підписується особою, яка має на це повноваження.
Питання співавторства. У разі коли твір створено у співавторстві, у заяві зазначається прізвище, ім'я та по батькові кожного автора. Відносини співавторів визначаються в укладеній між ними угоді. При цьому, право на підписання документів, що подаються до Мінекономрозвитку, може бути надано одному із співавторів за наявності відповідної довіреності від інших співавторів.
Основні аспекти щодо відповідальності автора при наданні документів.
Автор або особа, яка має авторське право, несе відповідальність за достатність і достовірність інформації, наведеної у заявці на реєстрацію авторського права на твір. За достовірність інформації, наведеної у заявці про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір, відповідальність несе автор або особа, яка має авторське право.
Автор або особа, яка має авторське право, самостійно вирішує, який обсяг твору потрібно подати у складі заявки на реєстрацію для його ідентифікації, тобто для того, щоб відрізнити цей твір від інших творів. Також заявник має право з власної ініціативи подати клопотання про внесення змін до поданої ним заявки (крім примірника твору), але ці виправлення і уточнення не враховуються, якщо вони надійшли до Мінекономрозвитку після винесення рішення про реєстрацію авторського права або договору, який стосується права автора на твір. Подання клопотання про внесення з ініціативи заявника змін до заявки додатково оплачується, за нього сплачується відповідний збір.
Як зазначалося, згідно законодавчо визначених вимог до оформлення матеріальної форми твору, примірник твору – комп'ютерної програми подається у вигляді вихідного тексту (фрагментів вихідного тексту) програми в обсязі, необхідному для її ідентифікації. При чому, заявник самостійно вирішує, які фрагменти вихідного тексту комп'ютерної програми передати на зберігання, та має право вилучати з поданих фрагментів вихідного тексту місця, які, на його думку, не слід висвітлювати.
2.Розгляд заявки та реєстрація авторського права.
Розгляд заявки і прийняття рішення про реєстрацію авторського права на твір та реєстрацію договору, який стосується права автора на твір здійснюється протягом місяця від дати надходження до Мінекономрозвитку правильно оформлених документів заявки.
Необхідно визначити, що під час розгляду заявки Мінекономрозвитку не проводить експертизу твору і не встановлює факт виникнення авторства. При необхідності, Мінекономрозвитку може надсилати заявнику запити про надання додаткових документів, потрібних для прийняття відповідного рішення у разі виникнення сумніву щодо вірогідності інформації, що містять подані документи. У цьому разі відповідне рішення приймається в двотижневий термін від дати надходження додаткових документів, але не пізніше двох місяців від дати одержання заявником запиту. Якщо заявка відповідає вимогам Порядку, заявнику надсилається відповідне рішення про реєстрацію. В іншому випадку заявнику надсилається обґрунтоване рішення про відмову в реєстрації і подані заявником на реєстрацію документи йому не повертаються. Заявник має право у тримісячний термін від дати одержання рішення про реєстрацію авторського права на твір подати до Мінекономрозвитку документ, що підтверджує сплату державного мита за видачу свідоцтва або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита за видачу свідоцтва. У випадку, якщо протягом трьох місяців від дати одержання заявником рішення про реєстрацію авторського права на твір Мінекономрозвитку не одержала документ про сплату державного мита за видачу свідоцтва у розмірі та порядку, визначених законодавством, або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита за видачу свідоцтва, заявка вважається відхиленою і реєстрація авторського права та публікація відомостей про реєстрацію авторського права Мінекономрозвитку не проводяться.
Порядком передбачено ведення Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, який є сукупністю офіційних відомостей про реєстрацію авторського права на твір та факт і дату оприлюднення твору (за наявності), що постійно зберігаються на електронному і паперовому носіях (https://data.gov.ua/dataset/2204547d-c9f0-407f-a87..., та Державного реєстру договорів, які стосуються права автора на твір, який є сукупністю офіційних відомостей про реєстрацію договорів, які стосуються права автора на твір, що постійно зберігаються на електронному і паперовому носіях (https://data.gov.ua/dataset/cc6086db-2c84-43ad-b5a....
На підставі рішення про реєстрацію авторського права на твір та за наявності документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва або копії документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита за видачу свідоцтва, відомості про реєстрацію авторського права на твір заносяться до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, порядок ведення якого визначається Мінекономрозвитку.
Після здійснення реєстрації авторського права Мінекономрозвитку публікує в своєму офіційному бюлетені визначені в установленому порядку відомості про реєстрацію авторського права на твір та про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір. Видача свідоцтва (за відповідним зразком згідно з додатком до Порядку) здійснюється Мінекономрозвитку у місячний строк від дати реєстрації.
Свідоцтво видається автору або особі, яка має авторське право, безпосередньо або надсилається на адресу, зазначену в заяві. У разі наявності декількох авторів свідоцтво може бути видане кожному з них за умови пред'явлення документа про сплату державного мита за видачу кожного свідоцтва.